パソコン理解度チェック100の質問 迷回答

PCパーソナルで公開中のパソコン理解度チェック100の質問。パソコンがわかっているということは、質問が全部わかっているというぐらいのレベルだそうです。 パソコンをわかりたい。勉強し迷回答を書いていきます。

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2010-03-10

問70.CSVファイルが使える

CSV(Comma Separated Value)ファイルとは

データをカンマ【,】で区切ってダータを並べたファイル形式。
主に表計算ソフト(エクセル)やデータベースソフト(アクセス)がデータを保存するときに使う形式です。

拡張子は、.CSV です。

CSVファイルはテキスト形式のため、汎用性が高く、多くの電子手帳やワープロソフト、エディタなどでも利用でます。
そのため、異なる種類のアプリケーションソフト間のデータ交換に使われます。
実体はテキストファイルですので、テキストエディタやワープロなどで開いて直接編集することも可能です。
CSVの作成はExcelでも可能です。名前を付けて保存で、ファイル種別をCSV指定。名前を付けるところで自分で拡張子を.CSV と入力保存でも可能です。

私の場合はエクセルで使うことが多いです。エクセルなどで作成したデータを「ファイル名.CSV 」という形式で保存すると、エクセルがインストールされていないパソコンでも、「メモ帳」などで編集できます。

あるいは、Excel2007で作成したものを.CSVで保存しなおせば、Excel2003の下位バージョンで開くことも可能です。

テキストエディターであればデータをカンマで区切って入力するだけです。

エクセルファイルより、余分な情報がないため、CSVファイルのほうがサイズが小さくなり、メールで添付するのに使用する場合もあります。メール受け取り側でエクセルソフトを持っていない場合でも、メモ帳で開くことが可能です。

Excelがインストールされていると、自動的に関係付けがされるため、 ファイル名が .csv の場合・ダブルクリックで開くと、Excelが起動して 区切りのデータを列ごとに分離できます。

ファイル名が .csv をテキストファイルで開くには、
ファイルのアイコンを右クリック → プログラムから開く → プログラムの選択 → 
ファイルを開くプログラムの選択の画面で 、Notepadを選択します。(Wordで開きたい時はWordを選択)→ OK

また、ワープロでカンマで区切った文字列を作成しておけば、エクセルのセルに容易に代入することができます。

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